個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

お客様 各位

2023年4月1日
住商アグリビジネス株式会社
東京都千代田区神田和泉町１番地
住友商事神田和泉町ビル８階
代表取締役社長　得井　理史

1．個人情報の取得

当社では、肥料、農薬、農業資材、酪農資材及び飼料等の販売に際し、お客様の個人情報をお伺いしています。

2．個人情報の定義

個人情報とは、「お客様を識別できる情報」を指します。具体的には次のようなものを指します。

• お名前、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、ご住所、メールアドレス、金融機関の口座番号。
• 個人別に付与されたIDナンバー、パスワード、その他の記号等、当該情報のみでは特定のお客様を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定のお客様を識別できるもの。

3．個人情報の取得、利用目的

お客様の個人情報を無断で取得することはありません。個人情報を取得する際には、お客様の意志による情報のご提供を原則としております。
また、お客様にご提供いただいた個人情報は、当社の肥料、農業資材及び酪農資材等の販売活動に関わる、次の目的の範囲内で利用させていただきます。

• 弊社商品をお客様が購入いただくうえで、必要な確認やご案内を行うため。
• お客様からご注文いただいた商品の配送、金銭の授受などを行なうため。
• お客様にとってより価値のある製品・サービスをご提供するため。
• お客様から請求された資料、パンフレット等をお届けするため。
• お客様から寄せられたご意見、ご要望にお応えするため。
• 当社のお取引先様管理、営業活動のため。
• お客様からご注文いただいた商品についての補助金・公的資金等に関する申込、事務処理、支払手続、これらに付帯する諸業務を行うため。
• その他何らかの理由でお客様と接触する必要が生じたときのため。

なお、従業者の個人情報についても同等の個人情報保護方針をもって、次の目的の範囲内で利用します。

• 従業者の募集・採用選考に関連する事項を管理するため。
• 従業者の雇用・労務・人事管理、公的手続き、緊急時対応に関連する業務のため。

4．個人情報に係る業務の委託

当社がお客様からご注文をいただいた商品あるいは資料、パンフレット等の配送に関係して、個人情報に係る業務を第三者等へ委託する場合は、個人情報の保護に関し充分な管理水準を満たす委託先を選定します。また、契約等により、委託先に対してお客様の個人情報保護のため必要な適切な管理・監督を行います。

5．個人情報の開示について

お客様からご提供いただいた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、
如何なる第三者にも開示いたしません。

• お客様から同意をいただいた場合。
• お客様個人が識別できない状態で開示する場合。
• 法律に基づき必要と判断される場合。
• お客様、または、公共の利益のために必要であると考えられる場合。

6．個人情報の管理について

お客様の個人情報は、第三者がアクセスできない安全な環境下で管理しています。データの破壊、改ざん、漏洩等が起こらないように体制を整えております。
なお、当社の個人データの取扱いに関する責任者は、「管理本部長」です。連絡先は「11．お問い合わせ対応窓口」をご確認ください。

7．個人情報の開示等について

お客様からご提供いただいた個人情報に関して、ご本人又はその代理人により、開示・訂正・削除・利用停止等（「開示等」といいます）を要望される場合は、「11．お問い合わせ対応窓口」にご請求ください。個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に回答いたします。

８．安全管理措置について

当社は、個人情報の適切な取扱いのために、次の様な安全管理措置を適切に実施しています。
（１）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者である「個人情報保護管理者」を設置すると共に、個人情報を取扱う従業者の責任と取扱い範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合における責任者への報告体制を整備しています。
個人情報の取扱い状況については、定期的に点検すると共に、監査を実施しています。
（４）人的安全管理措置
従業者には定期的に、個人情報の取扱いの留意事項に関する教育を実施しています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載すると共に、誓約書を締結しています。
（５）物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び、持込む機器等を制限し、無権限者による個人データの閲覧を防止しています。
個人情報を取扱う機器、書類当の盗難又は紛失等を防止するために、移動中を含め、容易に個人情報が判明しない措置を講じています。また、個人情報の廃棄・削除時には、復元不可能な手段を採用しています。
（６）技術的安全管理措置
セキュリティ機器の導入等のアクセス制御により、個人情報を取扱う機器への不正アクセスや不正ソフトウェアから保護しています。
（７）外的環境の把握
当社では現在、個人データを外国において取扱うことが無いことを確認しています。

9．「個人情報の取り扱いについて」の更新

本書を変更する場合は、当社のウェブサイト（https://www.summit-agri.co.jp/）上で公表します。
お客様は、定期的に当社のウェブサイトをご確認くださいますようお願い申し上げます。

10．免責条項

当社のウェブサイトには他社のウェブサイトへのリンクが含まれていますが、当社は当社ウェブサイト以外における個人情報の保護などに関する内容については責任を負いませんのでご了承ください。

11．お問い合わせ対応窓口

以上